1

上级机关颁发的有关党务工作的指示、决定、决议、条例、规定、办法、批复、通知、通报等文件材料

（1）针对本校工作的批示、决定、通知等

永久

（2）普发的需长期贯彻执行的

D30

2

校党委、上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

3

本校党委会形成的会议记录、纪要、决议及会议讨论文件

永久

4

党委各部门工作计划、报告、总结、请示、批复、会议记录

永久

5

本校党代会文件材料

（1）通知、决议、总结、记录、发言稿、代表名单、选举办法、选举结果等

永久

     永久

（2）提案及办理情况，会议简报、会议情况反映、小组会议记录等

D30

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

7

校党委在贯彻上级机关有关重大方针政策、指示中形成的文件材料

D30

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

永久

9

党委成员民主生活会记录、党委大事记、工作简报  

永久

10

党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的报告、批复

永久

11

党群系统重要统计材料

永久

12

党委有关机要和保密工作的文件

D30

13

重要的群众来信、来访及处理材料

D30

14

校党委与有关单位联系、协商工作的来往文件

D30

15

党委、分党委党建工作及有关材料

D30

16

机关总支参与精准扶贫工作中形成的重要文件材料

 永久

1

上级针对本校纪检工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

校纪委工作汁划、总结、报告、重要调查材料、统计报表

永久

3

校纪委会议记录及党规、党纪、党风教育有关材料

D30

4

党员及教职工违纪的处分、复查及有关材料

D30

5

关于撤销党员处分的复查决定及有关材料

D30

6

重要的群众来信来访及处理意见

D30

1

上级针对本校组织工作需贯彻执行的文件材料 

D30

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知    

永久

4

关于干部任免的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，附任免审批表，一式两份）

永久

5

副处级以上干部名册

永久

6

分党委改选报告、审批材料

D30

7

党员及党组织统计年报、登记表

永久

8

党员花名册、发展新党员、预备党员转正名册

永久

9

党委对分党委组成或改选报告审批文件

永久

10

有关批准入党、转正、延长预备期、退党、取消党员资格的报告、决定、批复等文件

D30

11

转移组织关系介绍信及存根

D30

12

重要的群众来信

D30

13

全校党内表彰先进的通知、决定、名单、总结和先进事迹材料

D30

14

领导干部个人事项报告、防借私款等

D30

1

上级针对本校宣传工作需要贯彻执行的文件材料

D30

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结

永久

3

本校重大活动、重大事件中形成的文件、照片、声像等各类材料

永久

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

D30

5

本校有关思想政治工作的决定、通知、条例

永久

6

本校关于时势宣传教育的报告

D30

7

本校编印、出版的宣传资料

D30

1

上级针对本校统战工作需贯彻执行的文件材料及本校统战工作的文件材料

D30

2

本校各民主党派、无党派人士、爱国人士情况登记表、名册、情况反映、统计表、调查表及有关材料

D30

3

本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

4

本校统战工作重要会议记录

D30

5

本校统战工作计划、报告、总结、决定

永久

1

本校关于成立“两学一做”学习教育领导小组、工作专班等相关文件材料

永久

2

市委、市委组织部等关于“两学一做”学习教育暨支部主题党日相关文件及汇编资料

D30

3

本校开展“两学一做”学习教育暨支部主题党日会议纪要、记录、决议

D30

4

本校开展“两学一做”学习教育暨支部主题党日各期工作方案

D30

5

本校组织召开党委理论学习的通知、会议记录、纪要等

D30

6

本校召开“两学一做”学习教育暨支部主题党日动员大会的通知、领导报告、任务指导书、工作方案等

D30

7

本校党员干部“两学一做”学习教育暨支部主题党日的读书笔记、学习心得体会、述学述做报告等文件材料

D30

8

上级领导或宣讲团成员到本校参加主题党日的讲话或讲稿

永久

9

本校“两学一做”学习教育暨支部主题党日相关统计报表、“两会一课”记录本、考勤册、督学督查等台帐

D30

10

本校在主流媒体刊登本单位主题党日的相关新闻或文章

D30

1

上级部门下发的关于新冠疫情防控的各类指导性、政策性文件

永久

2

本校在新冠疫情防控中形成的通知、意见、请示、报告等材料

永久

3

本校在疫情防控中形成的公告、信息、专报、简报等材料

永久

4

本校在疫情防控中形成的各类文件

永久

5

本校在疫情防控中形成的总结、表彰、处分等材料

永久

1

上级机关颁发的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要通知等

(1)针对本校的批示、通知、通报   

(2)本校需长期贯彻执行的条例、规定等法规性文件

永久

D30

2

本校颁发的(包括与其他机关联合颁发)的决定、决议、指示，条例、规定、通报、通知和批转文件   

永久

3

学校年度工作计划、报告、总结   

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会、校务会、会议记录、纪要 

永久

5

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿   

D30

6

本校教育事业规划、计划及上级批复   

永久

7

学校评估材料  

永久

8

本校向上级的请示、报告及批复   

永久

9

学校年报、基层报表及综合统计报表   

永久

10

启用印章的文件及印模   

永久

11

本校历史沿革、大事记、年鉴  

永久

12

校史、校友工作材料  

永久

13

重要的群众来信来访文件材料

D30

14

上级领导人来校检查、视察工作的题词、手稿等

永久

15

校属各部门综合性文件材料

D30

16

学校工作、活动安排

D30

17

本校与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

D30

1

上级机关针对本校人事工作需要贯彻执行的文件材料

D30

2

本校人事工作的规章制度

D30

3

本校人事工作计划、报告、总结、会议记录

永久

4

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

5

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

D30

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分材料

D30

8

师资培养、进修计划材料

永久

9

教师业务考核材料、工作量的规定及执行情况

D30

10

教职工名册

永久

11

本校人事工作各类统计报表

永久

12

教职工评定、聘任专业技术职称的文件材料及上级批复(按类立卷、要求附审批表)

D30

13

教职工工资调整材料、名册

D30

14

教职工的录用、转正定级、调入、调出有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

D30

15

教职工退职、离职和出国的有关材料

D30

16

教职工离休、退休材料

D30

17

教职工商调函件

D30

18

使用临时工有关材料

D30

19

有特殊贡献的高级专家享受有关待遇的文件材料

D30

20

死亡人员丧葬抚恤材料

D30

21

关于复员、退伍、转业军人及待业人员安置工作计划、报告、批复

D30

1

上级针对本校有关监察、审计工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

本校关于监察、审计工作方面的规章制度

D30

3

本校监察、审计工作计划、总结、调查报告

D30

4

校内审计工作形成的审计文书、取证材料和项目计划、总结（按职能分类、按项目立卷）

D30

5

本校监察、审计工作形成的文件材料

D30

6

监察、审计工作统计年报及重要报表

D30

1

上级针对本校武装、保卫工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

D30

3

本校治安、保卫工作的规章制度

D30

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料、上级的批复、判决书及有关材料

D30

5

本校师生员工案件的复查处理结论及上级批复

D30

6

本校武装、保卫工作文件材料

D30

7

征兵入伍、军训有关材料

D30

1

上级针对本校后勤工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

后勤工作年度计划、总结及重要问题的请示、报告和批复

D30

3

后勤工作简报、制度汇编及各类汇编材料

D30

4

后勤的机构设置、人事任免的有关材料

永久

5

后勤工作会议记录、对外签订的工作协议书

D30

6

有关电话通讯、环保卫生、园林绿化、房屋修缮、水电维修、宿舍管理、食堂管理、洗理等方面的规定通知等材料

D30

1

上级针对本校档案、图书、情报工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

本校档案、图书、情报工作中形成的重要的文件材料

D30

3

档案、图书工作规章制度、工作计划、报告、总结

D30

4

档案、图书概况、发展规划、藏品目录及统计年报表

永久

5

档案、图书部门对外交流的有关材料

D30

6

档案馆指南、全宗介绍

永久

1

会议记录、纪要简报

D30

2

工作计划、总结、报告

D30

3

开展各种学术活动的文件

D30

4

统计年报及重要资料

D30

5

与外单位签订的合同、协议书及来往函件

D30

1

上级针对本校的有关教学工作需要贯彻执行的文件材料

D30

2

本校形成的有关教学工作的文件材料

D30

3

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

4

学校有关教学工作的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、动态、总结

永久

5

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

D30

6

教学工作的各类统计、报表

永久

7

教学管理、教学研究活动形成的文件材料及教学协作协议书、合同书

D30

8

大学生创新、创业材料

D30

1

上级针对本校的有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

D30

2

本校学科、专业、实验室建设论证、评估、申报、审批材料

永久

3

本校重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

本校学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

D30

5

学科、专业、实验室建设统计表

久永

6

专业设置、转向、合并、撤销的指示、批复及论证、专业沿革、简介等材料。

久永

1

上级针对本校招生工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

上级下达的招生计划、生源计划、方案、通知、规定

永久

3

本校上报的招生计划、生源计划、方案

永久

4

新生录取材料及新生名册、统计表

永久

5

委培、代培、自费生计划、合同、协议及名单

D30

6

招生简章、专业介绍、招生工作总结

D30

7

本校关于招生工作的报告、批复

D30

8

新生入学登记表、新生学籍卡

永久

1

学生成绩单

永久

2

学生成绩总册、在校学生名册

永久

3

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

D30

4

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）、资助材料

D30

5

对犯错误学生的处分报告、决定及有关材料

D30

6

上级及本校有关学生学籍管理的文件材料

D30

1

各专业教学计划、方案

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

D30

3

典型教案、重要备课记录

D30

4

教学实习计划、总结及有关材料

D30

5

社会调查、实习、创新、创业等相关材料

D30

1

上级针对本校学位工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

D30

3

学位委员会会议记录、决定、纪要及会议讨论通过的文件

D30

4

学位委员会授予各层次学位名册：学位情况统计表

永久

5

研究生学位论文及评审材料

D30

6

关于学位授予权的申报和审批材料

永久

7

研究生培养材料

D30

1

上级针对本校毕业生分配工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

毕业生工作计划、简报、总结

D30

3

毕业生供需统计、计划、合同

D30

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名册、毕业生登记表

永久

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

D30

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

D30

7

本校关于毕业生工作的文件材料

D30

8

学生就业材料

D30

1

上级针对本校教材工作需贯彻执行的文件材料、各专业使用教材目录

D30

2

本校教工自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集

D30

3

本校关于教材工作的文件材料

D30

1

上级针对本校产品生产与开发需贯彻执行的文件材料

D30

2

关于校办产业的请示、报告、批复、规章、制度及有关文件材料   

D30

3

本校关于产品生产管理工作中形成的文件材料

D30

4

校有企业与外单位合同书、协议书等   

D30

1

产品任务书、调查材料、方案论证材料、上级指示批文   

D30

2

总体方案设计材料   、定型图纸  

D30

3

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

D30

4

阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复

D30

1

上级针对本校科研工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

上级下达本校科研项目计划、经费的通知

永久

3

本校科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理的规定及有关文件材料   

D30

4

本校科研工作规划、工作计划、报告、工作总结   

永久

5

本校科研成果登记、科技统计报表及科研论文发表情况登记表   

永久

6

本校科学基金的申报材料及有关批复  

D30

7

本校学会工作(学术活动)中形成的文件材料     

D30

8

本校与外单位有关科研工作的合同、协议及重要往来函件

D30

9

本校科研检查、评估和召开科研工作会议的文件材料   

D30

10

教师创新创业、校企科研课题合作

D30

科研准备阶段

1

开题报告与课题调研论证材料

D30

2

计划任务书、合同、协议书

永久

研究实验阶段

3

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录

永久

4

实验报告，数据处理材料

永久

5

设计的文件、图纸及说明材料

永久

6

研究工作阶段小结、年度报告

D30

总结鉴定阶段

7

研究报告、研制报告、项目总结   

永久

8

论文专著，分析测试报告、检索证明  

永久

9

专家评审意见  

永久

10

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）  

D30

11

鉴定证书、鉴定申请表、成果简介   

永久

12

课题工作总结   

D30

申报奖励阶段

13

科研成果登记表、报告表   

永久

14

科研成果奖励申报与审批材料   

永久

15

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或复印件

永久

16

专利申请的有关文件材料及证书原件或复印件   

永久

推广应用阶段

17

转让合同、协议书

永久

18

推广应用方案、实际情况及工作总结

D30

19

学术交流材料

D30

1

上级针对本校基建工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

上级下达本校基建计划及本校执行情况报告

永久

3

本校关于基建工作计划、总结、请示、报告及上级批复

永久

4

本校基建建设规划、设计、总平面图及文件

永久

5

本校建设工程许可证、土地分布红线图、土地证书及与外单位签订的有关土地、房屋、资金等问题的协议、合同

永久

6

本校基建工作情况报表

永久

7

本校基建工程财务预、决算

D30

8

全校电、气管道分布图，地下排水、通讯线路等隐蔽工程分布图  

永久

9

本校有关土地使用管理的文件材料

D30

10

本校地质勘探、地形测量材料

永久

依据性文件

1

立项批复、计划、请示

永久

2

可行性研究报告、项目评估

永久

基础性文件

3

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明   

永久

4

地形、地貌、控制点建筑物、构筑物  

永久

设计文件

5

初步设计、技术设计、施工图设计

永久

6

设计计算书、造价咨询

D30

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

D30

工程管理文件

9

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

10

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

11

施工执照、土地证、许可证

永久

12

环保、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

工程施工文件

13

土地施工文件含总体图

永久

14

建施图、结施图、水施图、电施图、暖施图

永久

工程监理材料

15

监理规划

永久

16

监理月报

永久

17

监理会议纪要

永久

18

监理工作总结

永久

竣工材料

19

竣工验收报告、竣工图

D10

20

项目质量评审材料

永久

21

验收会议材料、结算材料

D10

1

各类零星工程项目维修、装修，翻新工程

D30

2

各类零星工程项目改建、扩建工程

D30

1

上级针对本校仪器、设备工作需要贯彻执行的文件材料

D30

2

本校有关仪器、设备工作的文件及规章制度

D30

3

本校设备工作计划、报告、总结、调查材料

D30

4

本校仪器、设备购置计划、报告、批复及经费分配方案

D30

5

本校仪器、设备移交清单及设备仪器报废、调拨报告和批复

D30

6

本校有关仪器、设备的综合统计报表

永久

1

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

D30

2

上级或主管领导批复和准购批示

D30

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

D30

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

D30

5

开箱记录及装箱单

D30

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

D30

7

验收报告及文件材料

D30

8

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

9

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

10

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

11

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

12

本校购买的固定资产总帐

D30

1

上级针对本校编辑出版工作需贯彻执行的文件材料 

D30

2

本校有关编辑出版工作的文件材料

D30

3

本校编辑出版工作规划、计划、请示、报告、批复、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

本校编辑出版部门管理形成的文件材料

D10

1

编辑出版合同、协议书

D30

2

出版请示和批复

D30

3

原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)

D30

4

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

5

出版发行纪录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

D10

6

获奖或受查处情况的文件材料

D30

7

有参考价值的读者来信、重要评论

D10

1

上级针对本校外事工作需贯彻执行的文件材料

D30

2

本校外事工作计划、总结及给上级的请示、报告及上级批复

D30

3

本校外事工作规章制度、简报

D30

4

本校外事工作统计表、合同

永久

5

本校外事工作文件材料

D30

1

上级针对本校出入境人员的有关文件材料

D30

2

本校出国入境人员考察、访问、讲学材料

D30

3

本校出国入境讲学、研究人员有关材料

D30

4

本校出国入境进修、留学人员取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

5

本校出国入境人员参加国际学术会议论文、签订的各类合同、协议

D30

6

国际比赛、竞赛的文件材料

D30

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

学习情况、成绩及评语

永久

4

学位论文及学位证书复印件

D30

5

留学生名册

永久

6

学生去向及在学习中形成的有关材料

D30

1

上级针对本校财务会计工作需贯彻执行的指示、规定、通知

D30

2

上级下达本校教育经费预算及本校关于教育经费预、决算报告

永久

3

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

D30

4

学校基金管理及有关财务管理的其它文件材料

D30

1

决算报表（含基建报表、基建综合决算报表）

永久

2

年度以上规划表、分配计划、测算表

D30

3

年度以上各种统计报表

D30

4

预算报表、季度以下各种计划、统计报表

D10

1

总帐

D30

2

余额表、对帐单

D30

3

预算内帐簿（含明细帐、分户登记帐）

D10

4

预算外帐簿（含明细帐、分户登记帐）

D10

5

基建帐簿（含明细帐、分户登记帐）

D10

6

学校专项基金帐簿、余额表、对帐单

D10

7

固定资产明细帐

D10

1

预算内各种原始凭证、记帐凭证

D10

2

预算外各种原始凭证、记帐帐单

D10

3

学校基金各种原始凭证、计帐凭证

D10

4

会计拨款凭证及其它会计凭证

D10

1

工资发放名册、工资调节表、公积金清册

永久

2

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金发放名册

D10

1

上级领导和社会名流来校视察、检查工作及参观访问照片

永久

2

历届党代会、团代会、学代会、教代会、工会会员代表大会、妇代会、先代会及党政重大会议的各种照片

永久

3

校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要照片

永久

5

各类教学活动、学术会议、学术报告、评审评估中形成的照片

永久

6

党建活动中各类宣讲、上党课、主题党日、政治活动中形成的照片

永久

7

校领导的重要讲话及所参加的各种重要活动照片

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8

校园历史记录、基本风貌及重要建筑的照片

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9

本校外事活动中形成的照片

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10

本校体育、卫生、绿化工作照片

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11

宣传及其它活动中形成的照片

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12

精准扶贫工作中形成的照片

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1

各院系毕业生集体照片

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1

反映学校各项工作活动中形成的录相带

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2

本校在外事活动中形成的录相带

D30

1

校领导的重要讲话录音带

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2

本校各项工作活动中形成的录音带

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1

本校在各项工作活动中形成的磁盘、光盘

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1

本校在各项工作活动中形成的硬盘、移动硬盘

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1

本校单位或个人获得省级以上奖杯、奖牌等

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2

本校单位或个人获得地、市级或以上奖杯、奖牌等

D30

3

本单位或个人获得的锦旗等

D30

1

本校作废、停用的印章

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1

本校所接收的校内外单位和个人的字画

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1

本校所接收的校内外单位或个人的物品

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